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互動社區財會會計實帳現金支票存根聯與正聯的區別
現金支票存根聯與正聯的區別
時間:2019-08-09
  支票大家應該都見過,但大家看到的大部分都是支票的正聯,其實支票左邊還有存根聯的部分,但由于存根聯是留存企業的,所以只有從事財務工作的人才會見到,存根聯和正聯的填寫方法略有不同,那么在填寫的時候應該注意哪些問題呢?快來繼續往下看吧。
  企業的庫存現金是放在保險柜內,由出納人員進行保管的。企業庫存現金的數額是有規定的,不能存放過多的現金,不便于監管同時也不安全。那如果需要使用現金,應該怎么取現呢?常用的方式是使用現金支票來取現。
  出納拿著填寫好的現金支票,就可以去銀行取現啦。首先我們要了解一下,支票左邊大概占四分之一區域的是存根聯,是留存企業編制記賬憑證的。右邊的區域就是正式的支票正聯了。出納就是拿著正聯去銀行取現的。
  填寫支票也是很有講究的,要使用黑色或藍黑色的碳素筆,不能使用圓珠筆或鉛筆,同時要保證字跡清晰、工整,不得涂改。
  支票正聯的填寫尤為重要,出票日期必須使用中文大寫,這是因為中文大寫不容易涂改,而存根聯上面的出票日期用小寫就可以,因為是留存企業的。同時正聯上的收款人一定要寫收款人的全稱,存根聯的收款人可以使用簡稱。
  支票金額的書寫也是非常講究的,在支票的正聯,要分別用中文大寫和小寫分別寫明金額,金額必須一致,如果金額不一致,銀行不予受理,中文大寫金額也要遵循規律,這個我們在之前的文章中為大家介紹過了,如果不清楚的讀者可以翻看我之前的文章。存根聯的金額使用小寫就可以,但不要忘記小寫金額的前面要加上人民幣符號。同時要分別在支票的存根聯和正聯上寫好支票的用途,以便日后查找。
  我們不難看出存根聯的書寫要求要比正聯簡單一些,主要的原因是正聯需要交出去,而存根聯是留存出票企業的,但不能因為存根聯是留存企業的就不按要求填寫或者不填,也要認真對待。
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